2019年11月15日，院校辦公室檔案室召開2019年所院檔案工作會，所院檔案工作專兼職干部30余人參加會議。院校辦公室莊囡副主任、基礎所蔣澄宇副所長、病原所宋一平副所長出席會議并交流檔案工作情況。會議由檔案室陳建輝主任主持。
會議傳達了王辰院校長對檔案工作的書面批示和11月7日在所院辦公室主任會上對檔案工作的指示精神。王辰院校長指出，檔案是歷史的承載，記載著協和的歷史，院辦要抓好檔案工作。對協和來說檔案是無比珍貴的，要注意檔案安全，做好消防、控煙和用電安全工作。
會上各所院交流了檔案工作的主要做法、存在問題及工作計劃。存在問題主要集中在處室歸檔意識不高、檔案收集困難、檔案人員流動性大等方面。未來工作重點是繼續加強制度建設，加大檔案宣傳力度，持續做好檔案存量數字化、增量電子化工作。會議印發了《所院檔案工作指導意見（試行）》修改稿，進一步征求意見。
會議總結了所院檔案工作情況，分析了所院檔案機構和干部隊伍現狀。鼓勵檔案人員要進一步提高政治素質和業務水平，增強工作自信心，以飽滿的工作熱情、良好的工作態度、踏實的工作作風切實做好本職工作。
會議組織檔案干部參觀了基礎所王辰院士實驗室、醫學分子生物學國家重點實驗室、中心實驗室、基礎所綜合檔案室和院校檔案室，針對科研檔案、會計檔案、基建檔案、印章檔案管理及檔案數字化等工作進行了現場交流。
(院校辦公室檔案室 王宇)
