2018年11月28日，院校辦公室檔案室舉辦了機關歸檔業務培訓暨所院檔案工作會，京內外各所院檔案工作人員及院校機關各部門兼職檔案人員共60余人參加。
機關歸檔業務培訓采用理論講解與上機實操相結合的方式，系統梳理了機關歸檔工作的原則與要求，詳細介紹了歸檔流程的各個環節，上機演示了檔案管理系統的實際操作方法，針對各部門歸檔存在的問題進行總結歸納和現場答疑。為督促各部門完成歸檔工作，通報了各部門近三年歸檔情況。
所院檔案工作會上，大家匯報了2018年檔案工作情況并梳理總結工作新亮點，例如：腫瘤醫院開展檔案課題研究，以促進醫院檔案管理工作科學化、制度化、規范化；放射所在分管所領導的大力支持下，在部門歸檔、數字化、科研檔案管理等方面開創檔案工作新局面；工程所深挖檔案資源，在檔案信息開發上取得實效，使檔案資料服務于科研業務、文化建設、歷史研究等各方面工作。大家圍繞工作中存在的庫存空間不足、現代化管理滯后等問題進行交流探討。會上就檔案室制定的《 所院檔案工作指導意見 》（初稿）征集意見建議。檔案室陳建輝主任總結了院校2018年檔案工作，對所院工作給予充分肯定，對2019年所院檔案工作在人才培養、檔案安全保密和信息化建設方面提出具體指導意見。會后，部分參會人員到檔案室進行參觀和現場交流。
（院校辦公室檔案室）
